Zarządzenie nr 17/2021 Kierownika Ośrodka pomocy Społecznej w Bielicach z dnia 31 grudnia 2021 r. w sprawie powołania komisji do oceny i wydzielenia dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej na makulaturę lub zniszczenie znajdującej się w archiwum zakładowym.

ZARZĄDZENIE NR 17 /2021
Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej
w Bielicach

z dnia 31grudnia 2021 r.

w sprawie powołania komisji do oceny i wydzielenia dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej na makulaturę lub zniszczenie znajdującej się w archiwum zakładowym.

Na podstawie§ 20 ust.3 Załącznika Nr 2 do Zarządzenia Nr 3/2011 Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Bielicach z dnia 15 czerwca 2011 r.  zarządzam, co następuje:

§ 1. Powołuję komisję do oceny i wydzielenia dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej na makulaturę lub zniszczenie, zwaną dalej „Komisją”, w następującym składzie:

 1) Kierownik OPS w Bielicach  – Przewodnicząca Komisji,

 2) Inspektor ds. archiwum – członek Komisji,

3)  asystent rodziny – członek komisji

§ 2. Do zadań Komisji należy:

1) wydzielenie dokumentacji niearchiwalnej, której upłynął okres przechowywania określony w jednolitym rzeczowym wykazie akt, na podstawie spisów zdawczoodbiorczych akt przechowywanych w archiwum zakładowym,

2) dokonanie oceny przydatności dokumentacji niearchiwalnej, w tym jej wartości dowodowej, względnie ustalenia innego okresu przechowywania,

3) sporządzenie spisu dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej do zniszczenia,

4) sporządzenie wniosku do Archiwum Państwowego w Szczecinie Oddział w Stargardzie o wyrażenie zgody na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej.

§ 3. Po wykonaniu zadań określonych w § 2 Komisja ulega rozwiązaniu.

§ 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Kierownik
Ośrodka Pomocy Społecznej w Bielicach

Anna Maria Kopacka

Metadane - wyciąg z rejestru zmian