Zarządzenie Nr 22/19 Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej z dnia 31 grudnia 2019 roku w sprawie wprowadzenia Polityki Kluczy w Ośrodka Pomocy Społecznej w Bielicach
ZARZĄDZENIE NR 22/19
KIEROWNIKA
OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ
z dnia 31 grudnia 2019 roku
w sprawie wprowadzenia Polityki Kluczy w Ośrodka Pomocy Społecznej
w Bielicach
Na podstawie art. 33 ust. 1 , ust. 3 i ust.. 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku
o samorządzie gminnym (teks jednolity Dz. U. z 2019 poz. 506 z późn. zm.),
w związku z § 24 zarządzenia Nr 12/2018 Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Bielicach z dnia 13 sierpnia 2018r. w sprawie wprowadzenia Polityki Bezpieczeństwa Informacji oraz Instrukcji zarządzania systemem informatycznym służącym do przetwarzania danych osobowych w Ośrodku Pomocy Społecznej
w Bielicach, zarządza się co, następuje:
§ 1. Wprowadzam w Ośrodku Pomocy Społecznej w Bielicach Politykę Kluczy, która stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.
§ 2. Zobowiązuję pracowników Ośrodka Pomocy Społecznej w Bielicach do złożenia pisemnego oświadczenia o znajomości i przestrzeganiu przepisów Polityki Kluczy dotyczącej zasad postępowania z kluczami oraz zabezpieczeniem pomieszczeń w budynku Ośrodka Pomocy Społecznej w Bielicach na formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do zarządzenia.
§ 3. Wykonanie zarządzenia powierza się wszystkim pracownikom Ośrodka Pomocy Społecznej w Bielicach.
§ 4. Nadzór nad zarządzeniem powierzam Kierownikowi Ośrodka Pomocy Społecznej w Bielicach.
§ 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Kierownik
Ośrodka Pomocy Społecznej w Bielicach
Anna Maria Kopacka
Załącznik nr 1 do Zarządzenia
Nr 18/19 Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Bielicach
z dnia 31 grudnia 2019 r.
POLITYKA KLUCZY
w Ośrodku Pomocy Społecznej w Bielicach z dnia 29 listopada 2019r.
§ 1. Niniejsza polityka kluczy obowiązuje wszystkich pracowników zatrudnionych
w Ośrodku Pomocy Społecznej w Bielicach.
§ 2. Polityka kluczy obejmuje budynek Ośrodka Pomocy Społecznej w Bielicach.
§ 3. Obowiązuje pięciodniowy tydzień pracy, w godzinach od 730 - 1530
§ 4. Klucze do poszczególnych pomieszczeń posiadają wyłącznie osoby upoważnione przez Kierownika. Upoważnienie wymaga wprowadzenia osoby do ewidencji stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej polityki.
§ 5. Klucze do pomieszczeń pozostają pod osobistym nadzorem osób upoważnionych. Osoby upoważnione ponoszą pełną odpowiedzialność za powierzone im klucze.
§ 6. Klucze do pomieszczenia szczególnie chronionych tj. archiwum, wydawane są osobom upoważnionym w przypadkach uzasadnionej potrzeby. Dostęp osób trzecich do tych pomieszczeń odbywa się pod ścisłym nadzorem osób upoważnionych.
§ 7. Klucze zapasowe przechowywane są w Urzędzie Gminy w Bielicach w pokoju nr 2 w zabezpieczonej szafce, do której dostęp pracowników i osób trzecich jest ograniczony. Wydawanie kluczy zapasowych upoważnionym pracownikom może odbywać się tylko w uzasadnionych sytuacjach oraz przypadkach awaryjnych. Klucze zapasowe po ich wykorzystaniu należy niezwłocznie zwrócić do sekretariatu w Urzędzie Gminy w Bielicach. Każdorazowe wydanie klucza zapasowego rejestruje się w ewidencji stanowiącej załącznik nr 2 do niniejszej polityki.
§ 8. W celu ograniczenia skutków utraty klucza (kradzież, zagubienie), osobom upoważnionym zabrania się opisywania kluczy do pomieszczeń.
§ 9. W godzinach pracy klucze do pomieszczeń oraz biurek i szafek pozostają pod nadzorem pracowników, którzy ponoszą pełną odpowiedzialność za ich należyte zabezpieczenie.
§ 10. Po zakończeniu pracy zabrania się pozostawiania kluczy w biurkach i szafach. Klucze do szafek i biurek muszą być przechowywane w metalowej szafce na klucze znajdująca się w pokoju nr 1( pomieszczenie kierownika).
§ 11. Po zakończeniu pracy, pracownicy są zobowiązani do zabezpieczenia pomieszczeń, a w szczególności wyłączenia i zabezpieczenia urządzeń elektronicznych oraz elektrycznych, wyłączenia oświetlenia, zabezpieczenia
i zamknięcia okien i drzwi, aktywacji alarmu.
§ 12. Naruszenie zasad polityki kluczy może spowodować wyciągnięcie konsekwencji wynikających z art. 52 kodeksu pracy oraz z art. 363 § 1. kodeksu cywilnego.
Polityka wchodzi w życie z dniem 31 grudnia 2019 roku.
Bielice 31 grudnia 2019 r.
...................................... ………...........................
(miejscowość, data) (podpis)
Załączniki:
- Ewidencja dostępu do pomieszczeń w Ośrodku Pomocy Społecznej
w Bielicach - Ewidencja wydanych kluczy zapasowych które przechowywane są
w Urzędzie Gminy Bielice.
Załącznik 1 - Ewidencja dostępu do pomieszczeń w Ośrodku Pomocy Społecznej
w Bielicach.
|
l.p. |
Imię i nazwisko pracownika |
Stanowisko |
Dostęp do pomieszczenia |
|
1. |
|
|
|
|
2. |
|
|
|
|
3. |
|
|
|
|
4. |
|
|
|
|
5. |
|
|
|
|
6. |
|
|
|
|
7. |
|
|
|
|
8. |
|
|
|
|
9. |
|
|
|
|
29. |
|
|
|
|
30. |
|
|
|
..................................... ..............................
Sporządził, Zatwierdził,
data i podpis data i podpis
Załącznik 2 - Ewidencja wydanych kluczy zapasowych, które przechowywane są
w Urzędzie Gminy w Bielicach.
|
l.p. |
Imię i nazwisko pracownika |
Data wydania |
Data zwrotu |
Nazwa pomieszczenia |
|
1. |
|
|
|
|
|
2. |
|
|
|
|
|
3. |
|
|
|
|
|
4. |
|
|
|
|
|
5. |
|
|
|
|
|
6. |
|
|
|
|
|
7. |
|
|
|
|
|
8. |
|
|
|
|
|
9. |
|
|
|
|
|
10. |
|
|
|
|
|
11. |
|
|
|
|
|
12. |
|
|
|
|
|
13. |
|
|
|
|
|
14. |
|
|
|
|
|
15. |
|
|
|
|
|
16. |
|
|
|
|
|
17. |
|
|
|
|
|
18. |
|
|
|
|
|
19. |
|
|
|
|
|
20. |
|
|
|
|
|
21. |
|
|
|
|
|
22. |
|
|
|
|
|
23. |
|
|
|
|
|
24. |
|
|
|
|
|
25. |
|
|
|
|
|
26. |
|
|
|
|
|
27. |
|
|
|
|
|
28. |
|
|
|
|
|
29. |
|
|
|
|
|
30. |
|
|
|
|
..................................... ..............................
Sporządził, Zatwierdził,
data i podpis data i podpis
Załącznik nr 2 do Zarządzenia
Nr 22/19 Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Bielicach
z dnia 31 grudnia 2019r.
OŚWIADCZENIE O ZNAJOMOŚCI I PRZESTRZEGANIU
PRZEPISÓW POLITYKI KLUCZY DOTYCZĄCEJ ZASAD POSTĘPOWANIA
Z KLUCZAMI ORAZ ZABEZPIECZENIA POMIESZCZEŃ W BUDYNKU
URZĘDU GMINY BIELICE
Oświadczam, że zaznajomiłam(em) się z przepisami Polityki Kluczy dotyczącej zasad postępowania z kluczami oraz zabezpieczenia pomieszczeń
w budynku Ośrodka Pomocy Społecznej wprowadzonej zarządzeniem nr 18/19 Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej z dnia 29 listopada 2019 roku i zobowiązuję się do ich ścisłego przestrzegania.
……………………………
(podpis)
Metadane - wyciąg z rejestru zmian
| Akcja | Osoba | Data |
|---|---|---|
| Dodanie dokumentu: | Weronika Tarka | 02-01-2020 11:23:07 |
| Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji: | Anna Maria Kopacka | 31-12-2019 |
| Ostatnia aktualizacja: | Weronika Tarka | 02-01-2020 11:24:26 |
