Logo BIP Logo ePUAP
Biuletyn Informacji Publicznej
herb jednostki
Ośrodek Pomocy Społecznej w Bielicach
System eBoi

eBoi
Jak załatwić sprawę?

System eWrota

eWrota
BIPy jednostek organizacyjnych.

Zarządzenie Nr 6/2019 Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Bielicach z dnia 06 maja 2019 r. w sparwie wprowadzenia zmiany do jednolitego rzeczowego wykazu akt.

Zarządzenie   Nr 6/2019

Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Bielicach
z dnia 06 maja 2019r.

w sprawie wprowadzenia zmiany do jednolitego rzeczowego wykazu akt .

Na podstawie  Zarządzenia Nr 3/2011 z dnia 15 czerwca 2011r. dot. instrukcji kancelaryjnej  Ośrodka Pomocy Społecznej w Bielicach ( Rozdział II, pkt 9), zarządzam co następuje:

§1. Po uzgodnieniu z Archiwum Państwowym w Szczecinie wprowadzam zmiany w § 1 Zarządzenia nr 6/2015 z dnia 28 kwietnia 2015r. w sprawie wprowadzenia jednolitego rzeczowego wykazu akt.

Symbole klasyfikacyjne

Hasła klasyfikacyjne

 

 

 

 

Kategoria archiwalna

Uwagi

 

 

 

 

 

I

stopnia podziału

II

stopnia podziału

III

stopnia podziału

 

IV

stopnia podziału

 

 

w komórce macierzystej

w innych komórkach

 
 

09

   

Ewidencja osobowa, legitymacje, zaświadczenia

       

 

 

090

 

Akta osobowe pracowników

 
B*

Bc

 W miejsce gwiazdki należy wstawić odpowiednia liczbę, zgodnie z poniższymi warunkami:

- 50 lat dla dokumentacji osób, których stosunek pracy został nawiązany przed 01.01.209r.

- 10 lat dla dokumentacji osób, których stosunek pracy został nawiązany po 31.12.2018r. czas przechowywania liczy się od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek pracy wygasł lub uległ rozwiązaniu. Dokumentacja prowadzona jest oddzielnie  dla każdego pracownika.

 
 

12

   

Dyscyplina pracy, urlopy

       
   

126

   

Urlopy pracownicze

B*

W miejsce gwiazdki należy wstawić odpowiednia liczbę, zgodnie z poniższymi warunkami:

- 3 lata dla dokumentacji osób, których stosunek pracy został nawiązany przed 01.01.2019r.

- 10 lat dla dokumentacji osób, których stosunek pracy został nawiązany po 31.12.2018r. czas przechowywania liczy się od końca roku kalendarzowego , w którym stosunek pracy wygasł lub uległ rozwiązaniu.

 

 

47

   

REALIZACJA ŚWIADCZEŃ „ZA ŻYCIEM”

       
   

470

 

Zasady postępowania w sprawach świadczenia „Za życiem”

       
     

4700

Decyzje pozytywne

B-5

Bc

   
     

4701

Decyzje odmowne

B-10

Bc

   
     

4702

Odwołania od decyzji

B-10

Bc

   
     

4703

Egzekucja należności świadczenia

B-10

Bc

   
     

4704

Lista płac bez składek ZUS

B-10

Bc

   
     

4705

Plany i sprawozdania realizacji świadczenia „Za życiem”

B*

Bc

- w miejsce gwiazdki należy wstawić odpowiednią liczbę: zgodnie z poniższymi warunkami:
-25 lat „sprawozdania roczne”
- 10 lat „sprawozdania kwartalne”

 
                 
                             
                             

 

Kierownik OPS w  Bielicach

                                                                            Anna Maria Kopacka

 

Zarządzenie   Nr 6/2019

Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Bielicach
z dnia 06 maja 2019r.

w sprawie wprowadzenia zmiany do jednolitego rzeczowego wykazu akt .

Na podstawie  Zarządzenia Nr 3/2011 z dnia 15 czerwca 2011r. dot. instrukcji kancelaryjnej  Ośrodka Pomocy Społecznej w Bielicach ( Rozdział II, pkt 9), zarządzam co następuje:

§1. Po uzgodnieniu z Archiwum Państwowym w Szczecinie wprowadzam zmiany w § 1 Zarządzenia nr 6/2015 z dnia 28 kwietnia 2015r. w sprawie wprowadzenia jednolitego rzeczowego wykazu akt.

Symbole klasyfikacyjne

Hasła klasyfikacyjne

 

 

 

 

Kategoria archiwalna

Uwagi

 

 

 

 

 

I

stopnia podziału

II

stopnia podziału

III

stopnia podziału

 

IV

stopnia podziału

 

 

w komórce macierzystej

w innych komórkach

 
 

09

   

Ewidencja osobowa, legitymacje, zaświadczenia

       

 

 

090

 

Akta osobowe pracowników

 
B*

Bc

 W miejsce gwiazdki należy wstawić odpowiednia liczbę, zgodnie z poniższymi warunkami:

- 50 lat dla dokumentacji osób, których stosunek pracy został nawiązany przed 01.01.209r.

- 10 lat dla dokumentacji osób, których stosunek pracy został nawiązany po 31.12.2018r. czas przechowywania liczy się od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek pracy wygasł lub uległ rozwiązaniu. Dokumentacja prowadzona jest oddzielnie  dla każdego pracownika.

 
 

12

   

Dyscyplina pracy, urlopy

       
   

126

   

Urlopy pracownicze

B*

W miejsce gwiazdki należy wstawić odpowiednia liczbę, zgodnie z poniższymi warunkami:

- 3 lata dla dokumentacji osób, których stosunek pracy został nawiązany przed 01.01.2019r.

- 10 lat dla dokumentacji osób, których stosunek pracy został nawiązany po 31.12.2018r. czas przechowywania liczy się od końca roku kalendarzowego , w którym stosunek pracy wygasł lub uległ rozwiązaniu.

 

 

47

   

REALIZACJA ŚWIADCZEŃ „ZA ŻYCIEM”

       
   

470

 

Zasady postępowania w sprawach świadczenia „Za życiem”

       
     

4700

Decyzje pozytywne

B-5

Bc

   
     

4701

Decyzje odmowne

B-10

Bc

   
     

4702

Odwołania od decyzji

B-10

Bc

   
     

4703

Egzekucja należności świadczenia

B-10

Bc

   
     

4704

Lista płac bez składek ZUS

B-10

Bc

   
     

4705

Plany i sprawozdania realizacji świadczenia „Za życiem”

B*

Bc

- w miejsce gwiazdki należy wstawić odpowiednią liczbę: zgodnie z poniższymi warunkami:
-25 lat „sprawozdania roczne”
- 10 lat „sprawozdania kwartalne”

 
                 
                             
                             

 

Kierownik OPS w  Bielicach

                                                                            Anna Maria Kopacka

 

 

Metadane - wyciąg z rejestru zmian

Akcja Osoba Data
Dodanie dokumentu: Weronika Tarka 10-07-2019 08:08:02
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji: Anna Maria Kopacka 06-05-2019
Ostatnia aktualizacja: Weronika Tarka 10-07-2019 08:08:02