Zarządzenie Nr 6/2019 Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Bielicach z dnia 06 maja 2019 r. w sparwie wprowadzenia zmiany do jednolitego rzeczowego wykazu akt.
Zarządzenie Nr 6/2019
Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Bielicach
z dnia 06 maja 2019r.
w sprawie wprowadzenia zmiany do jednolitego rzeczowego wykazu akt .
Na podstawie Zarządzenia Nr 3/2011 z dnia 15 czerwca 2011r. dot. instrukcji kancelaryjnej Ośrodka Pomocy Społecznej w Bielicach ( Rozdział II, pkt 9), zarządzam co następuje:
§1. Po uzgodnieniu z Archiwum Państwowym w Szczecinie wprowadzam zmiany w § 1 Zarządzenia nr 6/2015 z dnia 28 kwietnia 2015r. w sprawie wprowadzenia jednolitego rzeczowego wykazu akt.
Symbole klasyfikacyjne |
Hasła klasyfikacyjne
|
Kategoria archiwalna |
Uwagi
|
|||||||||||
I stopnia podziału |
II stopnia podziału |
III stopnia podziału |
IV stopnia podziału
|
|||||||||||
w komórce macierzystej |
w innych komórkach |
|||||||||||||
09 |
Ewidencja osobowa, legitymacje, zaświadczenia |
|||||||||||||
|
090 |
Akta osobowe pracowników |
|
Bc |
W miejsce gwiazdki należy wstawić odpowiednia liczbę, zgodnie z poniższymi warunkami: - 50 lat dla dokumentacji osób, których stosunek pracy został nawiązany przed 01.01.209r. - 10 lat dla dokumentacji osób, których stosunek pracy został nawiązany po 31.12.2018r. czas przechowywania liczy się od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek pracy wygasł lub uległ rozwiązaniu. Dokumentacja prowadzona jest oddzielnie dla każdego pracownika. |
|||||||||
12 |
Dyscyplina pracy, urlopy |
|||||||||||||
126 |
Urlopy pracownicze |
B* |
W miejsce gwiazdki należy wstawić odpowiednia liczbę, zgodnie z poniższymi warunkami: - 3 lata dla dokumentacji osób, których stosunek pracy został nawiązany przed 01.01.2019r. - 10 lat dla dokumentacji osób, których stosunek pracy został nawiązany po 31.12.2018r. czas przechowywania liczy się od końca roku kalendarzowego , w którym stosunek pracy wygasł lub uległ rozwiązaniu. |
|||||||||||
|
47 |
REALIZACJA ŚWIADCZEŃ „ZA ŻYCIEM” |
||||||||||||
470 |
Zasady postępowania w sprawach świadczenia „Za życiem” |
|||||||||||||
4700 |
Decyzje pozytywne |
B-5 |
Bc |
|||||||||||
4701 |
Decyzje odmowne |
B-10 |
Bc |
|||||||||||
4702 |
Odwołania od decyzji |
B-10 |
Bc |
|||||||||||
4703 |
Egzekucja należności świadczenia |
B-10 |
Bc |
|||||||||||
4704 |
Lista płac bez składek ZUS |
B-10 |
Bc |
|||||||||||
4705 |
Plany i sprawozdania realizacji świadczenia „Za życiem” |
B* |
Bc |
- w miejsce gwiazdki należy wstawić odpowiednią liczbę: zgodnie z poniższymi warunkami: |
||||||||||
Kierownik OPS w Bielicach
Anna Maria Kopacka
Zarządzenie Nr 6/2019
Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Bielicach
z dnia 06 maja 2019r.
w sprawie wprowadzenia zmiany do jednolitego rzeczowego wykazu akt .
Na podstawie Zarządzenia Nr 3/2011 z dnia 15 czerwca 2011r. dot. instrukcji kancelaryjnej Ośrodka Pomocy Społecznej w Bielicach ( Rozdział II, pkt 9), zarządzam co następuje:
§1. Po uzgodnieniu z Archiwum Państwowym w Szczecinie wprowadzam zmiany w § 1 Zarządzenia nr 6/2015 z dnia 28 kwietnia 2015r. w sprawie wprowadzenia jednolitego rzeczowego wykazu akt.
Symbole klasyfikacyjne |
Hasła klasyfikacyjne
|
Kategoria archiwalna |
Uwagi
|
|||||||||||
I stopnia podziału |
II stopnia podziału |
III stopnia podziału |
IV stopnia podziału
|
|||||||||||
w komórce macierzystej |
w innych komórkach |
|||||||||||||
09 |
Ewidencja osobowa, legitymacje, zaświadczenia |
|||||||||||||
|
090 |
Akta osobowe pracowników |
|
Bc |
W miejsce gwiazdki należy wstawić odpowiednia liczbę, zgodnie z poniższymi warunkami: - 50 lat dla dokumentacji osób, których stosunek pracy został nawiązany przed 01.01.209r. - 10 lat dla dokumentacji osób, których stosunek pracy został nawiązany po 31.12.2018r. czas przechowywania liczy się od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek pracy wygasł lub uległ rozwiązaniu. Dokumentacja prowadzona jest oddzielnie dla każdego pracownika. |
|||||||||
12 |
Dyscyplina pracy, urlopy |
|||||||||||||
126 |
Urlopy pracownicze |
B* |
W miejsce gwiazdki należy wstawić odpowiednia liczbę, zgodnie z poniższymi warunkami: - 3 lata dla dokumentacji osób, których stosunek pracy został nawiązany przed 01.01.2019r. - 10 lat dla dokumentacji osób, których stosunek pracy został nawiązany po 31.12.2018r. czas przechowywania liczy się od końca roku kalendarzowego , w którym stosunek pracy wygasł lub uległ rozwiązaniu. |
|||||||||||
|
47 |
REALIZACJA ŚWIADCZEŃ „ZA ŻYCIEM” |
||||||||||||
470 |
Zasady postępowania w sprawach świadczenia „Za życiem” |
|||||||||||||
4700 |
Decyzje pozytywne |
B-5 |
Bc |
|||||||||||
4701 |
Decyzje odmowne |
B-10 |
Bc |
|||||||||||
4702 |
Odwołania od decyzji |
B-10 |
Bc |
|||||||||||
4703 |
Egzekucja należności świadczenia |
B-10 |
Bc |
|||||||||||
4704 |
Lista płac bez składek ZUS |
B-10 |
Bc |
|||||||||||
4705 |
Plany i sprawozdania realizacji świadczenia „Za życiem” |
B* |
Bc |
- w miejsce gwiazdki należy wstawić odpowiednią liczbę: zgodnie z poniższymi warunkami: |
||||||||||
Kierownik OPS w Bielicach
Anna Maria Kopacka
Metadane - wyciąg z rejestru zmian
Akcja | Osoba | Data |
---|---|---|
Dodanie dokumentu: | Weronika Tarka | 10-07-2019 08:08:02 |
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji: | Anna Maria Kopacka | 06-05-2019 |
Ostatnia aktualizacja: | Weronika Tarka | 10-07-2019 08:08:02 |