Zarządzenie nr 13/20 Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Bielicach z dnia 6 listopada 2020 r. w sprawie wprowadzenia procedury postępowania dla pracowników w przypadku realizacji na rzecz seniorów zadań z zakresu programu rządowego ?Wspieraj Seniora?
Zarządzenie nr 13/20
Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Bielicach
z dnia 6 listopada 2020 r.
w sprawie wprowadzenia procedury postępowania dla pracowników
w przypadku realizacji na rzecz seniorów zadań z zakresu programu rządowego „Wspieraj Seniora”
Na podstawie § 7 ust 3 Uchwały Rady Gminy Bielice stanowiący załącznik do Uchwały Nr IX/6019 Rady Gminy Bielice z dnia 30 października 2019r. ( Dz. U. Województwa Zachodniopolskiego z dnia 27 listopada 2019r. w sprawie uchwalenia Statutu Ośrodka Pomocy Społecznej w Bielicach) oraz w związku
z Zarządzeniem Wójta Gminy Bielice Nr 29/20 z dnia 6 listopada 2020 r.
w sprawie przystąpienia do realizacji programu Ministerstwa Rodziny i Polityki Społecznej „Wspieraj Seniora” i ustalenia zasad bezpieczeństwa realizacji usługi wsparcia dla Seniorów, zarządzam, co następuje:
§1.1. Wprowadzam procedurę postępowania w przypadku udzielenia przez
pracowników Ośrodka Pomocy Społecznej w Bielicach pomocy
beneficjentom programu „Wspieraj Seniora” w formie dostarczenia do
miejsca pobytu żywności, podstawowych artykułów higienicznych oraz
leków w związku z sytuacją kryzysową w celu zapobiegania
rozprzestrzenianiu się choroby zakaźnej COVID-19.
- Procedura, o której mowa w ust. 1 stanowi załącznik do zarządzenia.
§ 2. Zobowiązuję pracowników Ośrodka Pomocy Społecznej w Bielicach do zapoznania się i stosowania procedury, o której mowa w § 1 ust. 1.
§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Kierownik
Ośrodka Pomocy Społecznej w Bielicach
Anna Maria Kopacka
Załącznik
do Zarządzenia Nr 13/20
Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej
w Bielicach z dnia 6 listopada 2020 r.
Procedura postępowaniaw przypadku udzielenia przez pracowników Ośrodka Pomocy Społecznej w Bielicach pomocy beneficjentom programu „Wspieraj Seniora” w formie dostarczenia do miejsca pobytu żywności, podstawowych artykułów higienicznych oraz leków w związku z sytuacją kryzysową w celu zapobiegania rozprzestrzenianiu się choroby zakaźnej COVID-19.
I. Przyjęcie zgłoszenia
1. Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej przyjmuje zgłoszenie, które wpłynęło do Ośrodka Pomocy Społecznej w Bielicach w Centralnej Aplikacji Statystycznej i kieruje owe zgłoszenie do odpowiedniego pracownika socjalnego.
2. Po otrzymaniu zgłoszenia pracownik socjalny, do którego zostało skierowane, w pierwszej kolejności niezwłocznie weryfikuje zgłoszenie telefonicznie przeprowadzając rozmowę ze Zgłaszającym wypełniając formularz przyjęcia zgłoszenia o niezbędne informacje, tj.:
2.1. data zgłoszenia,
2.2. imię i nazwisko Zgłaszającego,
2.3. adres zamieszkania Zgłaszającego,
2.4. numer telefonu kontaktowego Zgłaszającego,
2.5. informacji o zgłaszanych potrzebach w zakresie:
2.5.1. żywności,
2.5.2. artykułów higienicznych,
2.5.3 leków,
2.6. informacja o przebywaniu Zgłaszającego lub jego domownika na kwarantannie lub w izolacji,
2.7. okres kwarantanny lub izolacji i termin jej zakończenia,
2.8. liczba osób w gospodarstwie domowym, w tym:
2.8.1. osób po 70 roku życia,
2.8.2. osób niepełnosprawnych.
3. Wzór formularza, o którym mowa w ust. 2, stanowi załącznik nr 1 do Procedury.
4. Pracownik socjalny weryfikujący zgłoszenie w sposób określony w ust. 2 informuje Zgłaszającego o:
4.1. konieczności sporządzenia listy niezbędnej żywności, artykułów higienicznych
i leków oraz przygotowania środków pieniężnych (gotówki) na pokrycie kosztów ich zakupu,
4.2. możliwości przekazania danych Zgłaszającego w celu udzielenia wsparcia służbom współpracującym w tym zakresie z Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Bielicach, to jest np. Ochotniczej Straży Pożarnej, Policji lub wolontariuszom,
4.3. miejscu udostępnienia informacji o zasadach przetwarzania danych osobowych Zgłaszającego.
5. W ramach weryfikacji zgłoszenia w sposób określony w ust. 2 pracownik socjalny, do którego zostało skierowane, ustala czy są osoby z rodziny, znajomi bądź sąsiedzi, którzy mogliby udzielić wsparcia Zgłaszającemu. W przypadku ustalenia osób mogących udzielić wsparcia pracownicy Ośrodka Pomocy Socjalnej w Bielicach udzielają wsparcia dopiero
w sytuacji, gdy nie zrobią tego osoby, co których ustalono, że mają taką możliwość.
6. Pracownik weryfikujący zgłoszenie i wypełniający formularz zgłoszenia przyjmuje również dodatkowe uwagi Zgłaszającego, czyniąc o nich wzmianki w formularzu.
II. Dokonywanie zakupów
1. Zakupy dla Zgłaszającego dokonywane są przez pracowników Ośrodka Pomocy Społecznejw Bielicach w ramach udzielanego wsparcia w sklepie usytuowanym najbliżej miejsca zamieszkania Zgłaszającego, który znajduje się na terenie Gminy Bielice.
2. Przed pobraniem od Zgłaszającego środków pieniężnych na pokrycie kosztów zakupów pracownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Bielicach informuje Zgłaszającego o braku odpowiedzialności za wybór nabywanych towarów, w tym w szczególności według kryterium ich jakości i ceny.
3. Pracownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Bielicach pobiera od Zgłaszającego środki pieniężne na pokrycie kosztów zakupów (gotówkę), wypełniając wraz ze Zgłaszającym pokwitowanie odbioru gotówki. Wzór pokwitowania stanowiący załącznik nr 2 do Procedury.
4. Pracownik po dokonaniu zakupów odbiera paragon ze sklepu, który przekazuje Zgłaszającemu wraz z resztą środków pieniężnych (gotówki) i dokonuje rozliczenia środków pieniężnych na pokwitowaniu, o którym mowa w ust. 2.
III. Przekazanie zakupów
1. Przekazanie towarów nabytych dla Zgłaszającego następuje w uzgodnionych z nim terminie i formie.
2.Jeżeli dostarczenie nabytych towarów Zgłaszającemu będzie tego wymagało, Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej kontaktuje się w tym celu z Ochotniczą Strażą Pożarną, Policjąlub wolontariuszami.
3. W przypadku, o którym mowa w ust. 2, przed skontaktowaniem się z Ochotniczą Strażą Pożarną, Policją lub wolontariuszami Zgłaszający zostaje powtórnie poinformowany
o udostępnieniu tym służbom jego danych w celu dostarczenia nabytych towarów. Wyrażenie przez Zgłaszającego zgody na udostępnienie danych zostaje przyjęte przez pracownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Bielicach pocztą elektroniczną lub telefonicznie. Jeżeli wyrażenie zgody nastąpiło telefonicznie przyjęcie wymaga udokumentowania notatką służbową zawierającą informacje o imieniu i nazwisku pracownika przyjmującego zgodę oraz Zgłaszającego, dokładnej dacie i godzinie rozmowy telefonicznej, numerze telefonu Zgłaszającego o służbach, którym dane będą udostępnione.
4. Pracownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Bielicach ustala ze Zgłaszającym telefonicznie dokładny termin i formę przekazania nabytych towarów, tj.:
4.1. bezpośredni – osobiście, z zachowaniem zasad bezpieczeństwa i higienyoraz reżimu sanitarnego (maseczki, rękawiczki, dystans), albo
4.2. pośredni – pozostawienie nabytych towarów pod drzwiami domu lub mieszkania albo w innym wskazanym przez Zgłaszającego miejscu.
IV. Bezpieczeństwo
1. Pracownicy Ośrodka Pomocy Społecznej w Bielicach przestrzegają zasad bezpieczeństwa
i higieny oraz reżimu sanitarnego, tj.:
1.1. często myją i dezynfekują dłonie,
1.2. w kontaktach ze Zgłaszającymi używają w maseczki zakrywającej usta i nos oraz rękawiczek jednorazowych,
1.3. zachowują bezpieczny dystans ze Zgłaszającymi.
2. W przypadku stwierdzenia trudnej sytuacji w środowisku Zgłaszającego pracownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Bielicach telefonicznie wzywa Policję(tel. 47 871 63 20 lub 112) lub Pogotowie (tel. 999 lub 112) – w zależności od potrzeb i sytuacji oraz jednocześnie informuje o tym KierownikaOśrodka Pomocy Społecznej w Bielicach.Wezwanie Policji lub Pogotowia wymaga udokumentowania notatką Po powrocie pracownik sporządza notatkę służbową zawierającą informacje o zaistniałym zdarzeniu, to jest w szczególności
o przyczynach wezwania.
3. Jeżeli kontakt ze Zgłaszającym ze względu na ryzyko dla poczucia bezpieczeństwa pracowników Ośrodka Pomocy Społecznej w Bielicach wynikające z charakteru środowiska Zgłaszającego będzie tego wymagał, kontakty mogą odbywać się przy współudziale dwóch pracowników.
Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 12/20
Kierownika OPS w Bielicach
z dnia 6 listopada 2020 r.
Formularz przyjęcia zgłoszenia seniorów w ramach Programu „Wspieraj Seniora”
Nr sprawy
|
|
Data zgłoszenia |
|
Imię i nazwisko
|
|
Adres zamieszkania
|
|
Telefon
|
|
Czy ktoś przebywa na kwarantannie/ izolacji |
TAK/NIE
|
Okres kwarantanny/izolacji
|
|
Ilość osób w gospodarstwie domowym |
|
W tym: po 70 roku życia:
|
|
W tym: osoby niepełnosprawne:
|
|
Możliwość zapewnienia pomocy ze strony rodziny / najbliższego środowiska |
TAK/NIE
|
Zgłaszane potrzeby |
Żywność:
|
Leki:
|
|
Artykuły higieniczne:
|
|
Uwagi |
|
Konieczność przekazania sprawy innym służbom |
TAK/NIE |
Przekazano/ data |
|
Załącznik nr 2 do Zarządzenia Nr 12
Kierownika OPS w Bielicach
z dnia 6 listopada 2020 r.
……………., dnia ………………………..
POKWITOWANIE ODBIORU GOTÓWKI
Ja, niżej podpisany niniejszym oświadczam, że w dniu dzisiejszym, tj. w dniu …………………… r. odebrałem od Pani/a ………………………….………………...(imię
i nazwisko/a) sumę pieniężną w kwocie ……………………………… złotych (słownie: ………………………………………………………………………………………… złotych) na zakupy zgodnie z następującymi potrzebami:
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..…………………………………………… .
Osoba dokonująca zakupów oraz Ośrodek Pomocy Społecznej w Bielicach nie ponoszą odpowiedzialności za wybór nabywanych towarów, w tym w szczególności według kryterium ich jakości i ceny.
…………………………………… ……………………………………
(podpis osoby przekazującej) (podpis pracownika OPS)
Rozliczenie i potwierdzenie zwrotu niewykorzystanych środków
Zgodnie z paragonami koszt zakupów wyniósł łącznie: ………………… zł ……./100.
Reszta w kwocie………………… zł ……./100 przekazana do rąk Pani/Pana ……………………………………… (imię i nazwisko).
Dopłata w kwocie: ………………… zł ……./100.
Data: ………………………… r.
…………………………………… ……………………………………
(podpis osoby przekazującej) (podpis pracownika OPS)
Metadane - wyciąg z rejestru zmian
Akcja | Osoba | Data |
---|---|---|
Dodanie dokumentu: | Weronika Tarka | 16-11-2020 11:38:25 |
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji: | Anna Maria Kopacka | 16-11-2020 |
Ostatnia aktualizacja: | Weronika Tarka | 16-11-2020 11:38:25 |